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促進(jìn)投遞末端提效降本

——廣東省分公司自提直投網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)用側(cè)記
陳蘭 高敏2022-12-09來源:中國郵政報

  近年來,廣東省郵政分公司為提升末端投遞能力和效率,積極落實(shí)集團(tuán)公司關(guān)于自提網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的工作要求,加快推進(jìn)自提直投網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用。目前,已實(shí)現(xiàn)全省單月直投郵件1300萬件,投遞效率大幅提升。直投減輕了投遞壓力,效果明顯。 

  聚焦思想統(tǒng)一,明確目標(biāo)任務(wù)。廣東郵政作為進(jìn)口投遞大省,進(jìn)口投遞量約占全國郵政的12%。要有效疏解快包投遞壓力、提升攬投能力、助力企業(yè)降本增效,建設(shè)自提網(wǎng)絡(luò)并實(shí)施直投甩點(diǎn)成為關(guān)鍵一招。廣東郵政高度重視自提直投網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,提出“要做好郵件自提工作,自提一定要‘真自提’,直投也要‘真直投’”的奮斗目標(biāo)。為此,廣東郵政下發(fā)《關(guān)于推進(jìn)自提與直投建設(shè)的工作通知》,明確全省快遞包裹郵件自提率必達(dá)目標(biāo)及奮斗目標(biāo),并將目標(biāo)細(xì)化分解至各市郵政分公司。同時,對指標(biāo)完成情況做好監(jiān)控和跟進(jìn),利用攬投周例會進(jìn)行定期通報、分析并點(diǎn)評。 

  聚焦模式創(chuàng)新,豐富使用場景。廣東郵政根據(jù)各市分公司分揀格口資源、場地條件、自提點(diǎn)分布等實(shí)際情況,綜合采取三種直投運(yùn)作模式,以滿足不同場景使用需求。一是處理中心甩點(diǎn)直投,利用市分公司郵件處理中心場地和分揀格口資源,針對郵件量大的大專院校等規(guī)模自提點(diǎn)實(shí)行直封直運(yùn);二是直投中心甩點(diǎn)直投,將快包自提量大的自提點(diǎn)從攬投部剝離并劃入?yún)^(qū)域直投中心,由直投中心進(jìn)行集包,由機(jī)動車甩點(diǎn)直投;三是發(fā)展攬投部內(nèi)機(jī)動車專段甩點(diǎn)直投,在攬投部內(nèi)將自提量大的自提點(diǎn)從普通道段剝離,由汽車道段集中甩點(diǎn)直投。目前,廣東郵政共建設(shè)直投中心58個、攬投部直投專段2088條,日均直投總量達(dá)43.3萬件。廣東郵政還積極探索創(chuàng)新,以廣州市郵政分公司為試點(diǎn),由省分公司直接管理直投中心,成立專項工作組,負(fù)責(zé)直投中心的管理與運(yùn)營,包括直投中心規(guī)劃、選址及建設(shè)。直投中心作為獨(dú)立核算單元,制定盈虧目標(biāo)。試點(diǎn)單位如虧損,則由省分公司承擔(dān);如獲利,則由省分公司和市分公司共享成果。 

  聚焦流程優(yōu)化,加大設(shè)備替代力度。廣東郵政在直投建設(shè)中,經(jīng)歷了從試點(diǎn)探索到不斷完善,再到上量運(yùn)營的過程。為保證建設(shè)效果及運(yùn)營質(zhì)量,廣東郵政特別關(guān)注流程優(yōu)化工作。以廣州市分公司為例,在直投試點(diǎn)初期出現(xiàn)過自提點(diǎn)覆蓋范圍過大、時限無法保證、分揀效率不高等問題。廣州市分公司以問題為導(dǎo)向,通過對自提點(diǎn)資源進(jìn)行重新梳理,利用電子圍欄“挖洞”功能,精準(zhǔn)維護(hù)地圖,重新規(guī)劃內(nèi)部分揀區(qū)域,有效解決了試點(diǎn)建設(shè)中存在的一系列問題。直投建設(shè)逐步進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;陌l(fā)展階段。同時,廣東郵政認(rèn)識到直投甩點(diǎn)本身就是一種集約高效的運(yùn)作模式,在建設(shè)過程中必須提升設(shè)備替代率,才能進(jìn)一步提高作業(yè)效率。因此,廣東郵政加大對各市分公司直投中心自動分揀設(shè)備配置力度。初期主要配置了窄帶分揀機(jī),分揀效率可達(dá)3000件/小時。廣東省分公司工藝設(shè)備集中維保小組通過自主研發(fā),對廣州市分公司各攬投站點(diǎn)的窄帶分揀機(jī)實(shí)施優(yōu)化改造,優(yōu)化后的設(shè)備分揀效率提升到4000件/小時。近期,該分公司又投資立項配置高速分揀機(jī),分揀效率可達(dá)5000—6000件/小時。為保證人機(jī)磨合效果,廣東省分公司攬投專班還組織開展設(shè)備流程優(yōu)化專項活動,并制作標(biāo)準(zhǔn)化微課件,指導(dǎo)各市分公司進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè)。 

  聚焦質(zhì)量管控,保證運(yùn)作質(zhì)量。廣東郵政將質(zhì)量管控體系納入自提直投網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,重點(diǎn)關(guān)注違規(guī)投交率、未規(guī)范錄入妥投信息率、信息完整率、入庫及時率等關(guān)鍵指標(biāo)。廣州市分公司通過建立運(yùn)管部(服質(zhì)部)—區(qū)分公司—攬投部三級管控體系,根據(jù)作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)、三項基本制度執(zhí)行等指標(biāo),對直投中心進(jìn)行質(zhì)量管控。同時,該分公司落實(shí)日常巡點(diǎn)機(jī)制,由屬地攬投部進(jìn)行自提點(diǎn)巡視,巡視內(nèi)容主要包括支付自提點(diǎn)費(fèi)用、異常郵件處理、自提點(diǎn)開發(fā)與維護(hù)等。其中,異常郵件處理要求每日不少于2個頻次。 

  聚焦效能提升,實(shí)現(xiàn)降本增效。廣東郵政通過提升直投中心的設(shè)備替代率,提高內(nèi)部處理效率;通過實(shí)施機(jī)動車甩點(diǎn)直投,提升外部投遞效率。在直投運(yùn)營過程中,密切關(guān)注降本增效情況,深入分析降本動因和效果。廣州市分公司探索在自有人員不足的情況下實(shí)施直投中心外包作業(yè),郵政僅派駐統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、質(zhì)量客服等關(guān)鍵崗位人員。通過自提直投網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用,廣州市分公司單月通過直投中心投遞郵件139.4萬件,通過直投段投遞郵件158.3萬件;直投中心件均成本降低0.25元/件,直投段件均成本降低0.15元/件。