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立足干線直發(fā) 推動項目轉(zhuǎn)型運營

——湖北鄂州市分公司當當網(wǎng)項目運營小記
2023-01-03來源:中國郵政網(wǎng)

  鄂州郵件處理中心當當網(wǎng)項目郵件自動分揀現(xiàn)場。

  當當網(wǎng)以圖書零售起家,如今已發(fā)展成為領(lǐng)先的在線零售商,是中國最大圖書零售商、高速增長的百貨業(yè)務(wù)和第三方招商平臺。當當網(wǎng)于2020年6月初將武漢出版?zhèn)}從湖北省武漢市搬遷至鄂州市葛店開發(fā)區(qū)。該倉主要承擔(dān)華中區(qū)域網(wǎng)購圖書發(fā)貨業(yè)務(wù)及天津、廣州、無錫等倉中轉(zhuǎn)過來的圖書及百貨業(yè)務(wù)。 

  鄂州市郵政分公司時刻關(guān)注葛店開發(fā)區(qū)電商物流園租賃狀況,得知當當網(wǎng)來葛店開發(fā)區(qū)尋找倉庫的消息后,迅速與當當網(wǎng)采購經(jīng)理溝通接觸。針對當當網(wǎng)項目的運行特點,鄂州市分公司通過對當當網(wǎng)發(fā)寄郵件流量流向進行分析,發(fā)現(xiàn)其華中五省整體出口流量集中,占比在60%以上,便確定以華中五省為重點路向,以“華中省份直發(fā)”為特色,開通了直發(fā)郵路。 

  在項目啟動前,項目組赴江西省南昌郵區(qū)中心、安徽省合肥郵區(qū)中心、湖南省長沙郵區(qū)中心,協(xié)調(diào)三地直發(fā)郵件對接事宜,確保直發(fā)郵件順利轉(zhuǎn)運。在確定一干直發(fā)時間節(jié)點方面,對標行業(yè)競爭對手干線發(fā)運時間及運行頻次,分析三地省內(nèi)二干下行計劃,通過科學(xué)制定作業(yè)方案,進行差異化運營,倒推收寄端截郵時間點,盡量將發(fā)運時間提前,確保直發(fā)省會城市郵件實現(xiàn)次晨達。 

  江西路向,直發(fā)車輛有效銜接江西省內(nèi)郵路,實現(xiàn)主要城市主城區(qū)次日遞,部分地級市所轄縣級區(qū)域經(jīng)所屬地級市當日中轉(zhuǎn),也可實現(xiàn)次日遞。江西省全境次日遞服務(wù)水平達80%以上,平均投遞時長達38小時。安徽路向,直發(fā)車輛有效銜接安徽省內(nèi)郵路,安徽全境次日遞服務(wù)水平可達85%以上,平均投遞時長達35小時。湖南路向,直發(fā)車輛有效銜接湖南省內(nèi)郵路,可以趕上湖南省會城市及部分主要城市的早頻派送。從實際運行效果看,目前,直發(fā)省份郵件全程時限明顯優(yōu)于行業(yè)競爭對手,得到了客戶的充分肯定。 

  鄂州市分公司因地制宜,采取“集散結(jié)合”及輕小件集包作業(yè)方式發(fā)運,提升郵件裝袋率,壓縮郵件裝卸車操作時長。同時,優(yōu)化攬收PDA設(shè)置,實現(xiàn)省會件和地市件自動提醒功能,從而提升分揀效率,減少計劃用工2人。在臨近截郵時間點之前,鄂州市分公司逐小時分設(shè)了兩個時間卡點,以此規(guī)范調(diào)控當日生產(chǎn)作業(yè),同時加強攬收、封發(fā)、發(fā)運三個環(huán)節(jié)之間的有效銜接,嚴控發(fā)車時間,確保一干運行時長。 

  鄂州市分公司成立了專業(yè)項目團隊,確保攬收、處理、客服全環(huán)節(jié)的客戶服務(wù)體驗。主動客服每日分不同路向?qū)Ξ敭斁W(wǎng)發(fā)出郵件實施主動跟蹤,根據(jù)當當網(wǎng)系統(tǒng)前一天的發(fā)貨數(shù)據(jù),及時分析每天郵件下行情況。此外,鄂州市分公司建立客服實時跟蹤工作機制,專項客服人員全天候逐小時做好項目郵件時限統(tǒng)計,實時關(guān)注異常郵件。每天14點后,人工客服主動介入,跟蹤處理、反饋異常郵件的轉(zhuǎn)發(fā)和投遞情況,確保當日收班前完成各專線及時投遞率指標統(tǒng)計通報。次日全面跟蹤整理郵件在途情況,每日清理積壓超3天以上的郵件,發(fā)現(xiàn)無更新件后則利用工單系統(tǒng)及時進行處理,避免超期無反饋造成的客戶投訴。項目運營以來,省內(nèi)、省際投遞準時準點率均達標。 

  從客戶對接籌備伊始,集團公司寄遞事業(yè)部大客戶營銷中心就給予項目足夠支持,總部國內(nèi)電商TOP項目組力推項目進入綠色通道,納入項目制管理,全面協(xié)調(diào)項目配送落地省份郵區(qū)中心優(yōu)先接卸,穩(wěn)定了專線運營的全程時限水平。 

  當當網(wǎng)項目經(jīng)過一年的實踐發(fā)展,整體業(yè)務(wù)量規(guī)模由日均600件快速成倍增長,目前,日均交寄訂單量達25000件,占客戶發(fā)貨總量的95%以上。今年11月,累計實現(xiàn)業(yè)務(wù)量3319萬件,實現(xiàn)業(yè)務(wù)收入8812萬元,累計整體損益率為22%。 

  利用專線直發(fā)經(jīng)營特色,鄂州市分公司寄遞業(yè)務(wù)實現(xiàn)了高效發(fā)展。在安徽、江西、湖南直發(fā)路向開通的基礎(chǔ)上,他們積極抓住產(chǎn)品時效提升的契機,加大宣傳力度,組織開展對重點路向的營銷開發(fā),先后爭取到博庫、童立方等圖書行業(yè)客戶和懿誠平臺電商輕小件專線郵件。目前,安徽、江西、湖南三省的快包業(yè)務(wù)量已占鄂州市分公司出口快包總量的60%。